Bedrijfssoftware, het klinkt allemaal heel erg vanzelfsprekend en makkelijk maar dat is het zeker niet. Eigenlijk is de naam bedrijfssoftware een overkoepeld woord dat meerdere programma’s omvat. Vaak voeren deze programma’s taken uit die je voorheen misschien op papier gedaan zou hebben maar wat nu allemaal via een computer of een smartphone te doen is.
Welke software is handig voor jou?
Welke software er voor jou handig is dat is zomaar niet te zeggen. Dat ligt heel erg aan het soort bedrijf wat je hebt. We kunnen ons zo voorstellen dat een softwarepakket om de boekhouding bij te houden bijna voor elke ondernemer wel van pas komt maar er zullen vast en zeker dingen zijn waar je niets aan hebt. Je moet dus eerst voor jezelf eens goed nagaan welke software dat jij in je bedrijf nodig hebt om jou de dingen makkelijker te maken.
Waar bestaan de meeste softwarepakketten uit?
Er zijn verschillende soorten softwarepakketten die aangeboden worden. Je hebt bijvoorbeeld kantoorsoftwarepakketten die bestaan uit een tekstverwerkingsprogramma, een spreadsheet, een databaseprogramma, een planning en presentatiesoftware. Dit is allemaal van belang wanneer je op een kantoor werk of zelf een kantoor hebt.
Wanneer we het hebben over bedrijfssoftware dan hebben we het negen van de tien keer over een softwarepakket wat gebruikt kan worden door meerdere gebruikers die ze op hetzelfde moment kunnen gebruiken en onder een eigen gebruikersnaam. De software heeft allemaal een doel dat hetzelfde is en dat is het optimaliseren van het bedrijf om het op een zo efficiënt mogelijke manier te laten verlopen.
Als we enkele voorbeelden moeten gaan noemen wat de bedrijfssoftware aan gaat dan hebben we het onder andere over Enterprise Resource Planning, Customer Relationship Management, Product Data Management en nog een tal van andere software die gebruikt kan worden binnen een bedrijf. Ook hier is het weer van belang dat je goed bekijkt welke software in jouw bedrijf het beste tot zijn recht komt en welke software jou het meeste werk uit handen neemt.
Software die bij je past
Het is belangrijk om te werken met software die bij je past. Je hebt er niks aan als je een pakket aanschaft waar je niets mee kunt. Dat is voor jou niet handig maar zeer zeker ook niet voor je personeel. Het is natuurlijk wel zo dat jij goed uit moet kunnen leggen aan het personeel hoe de software werkt en wat je er allemaal mee kunt. Om deze reden is het mogelijk om een bedrijfssoftwarepakket aan te schaffen of te laten maken wat goed bij jouw bedrijfsvoering past. Hiervoor kun je bij diverse aanbieders terecht die jou er goed bij kunnen helpen om het juiste pakket voor jou samen te stellen.
Wanneer jij bijvoorbeeld een praktijk runt is het handig om software te hebben waarin jij de informatie van je patiënten kwijt kunt maar waar je het ook weer makkelijk op kunt zoeken wanneer je dit nodig hebt. Je kunt hierbij denken aan een diëtiste, een tandarts of een nagelstyliste. Natuurlijk zijn er nog een tal van andere beroepen te noemen maar dit is maar even een voorbeeld.
Het hebben van een personeelsinformatiesysteem komt goed van pas wanneer jij een aantal werknemers in dienst hebt. Je kunt dan met een paar drukken op de knop alle informatie inzien die betrekking heeft op de werknemer.
In veel gevallen zitten de verschillende soorten software aan elkaar verbonden. Een planningssoftware kan verbonden zijn aan personeelssoftware zodat er op die manier een rooster ingevoerd kan worden of er vrije dagen opgenomen kunnen worden. Ook is dit met boekhoudsoftware vaak zo. De onderdelen loonbetaling kunnen dan aan een personeelslid gekoppeld worden.
Het controleren van de software
Het kan zo zijn dat er in de software iets fout gaat. Daarom is het van belang dat er altijd wel een controle uitgevoerd wordt. Op die manier blijf je zelf scherp en zorg je ervoor dat de mensen binnen jouw bedrijf ook scherp blijven.